尊敬的客戶:
為確保經營行為的合法性、規范性,提升服務質量,我司質量管理部將遵循下列要求對從貴司提供的首營資質資料予以審核,審核合格后方可與貴司發生購銷行為。
在此感謝您的理解、支持與配合!
步驟 |
要求 |
|
1 | 營銷部負責向客戶收取客戶首營資料連同《客戶資質審核表》傳遞至質管部; | 客戶提供的各項資質資料應完整、合法、有效。 |
2 | 質管部對客戶資質進行審核 | 質管部在收到營銷部資料后當天完成資質審核。 |
A、審核《企業法人營業執照》、《藥品經營許可證》、《GSP 證書》三大證照復印件缺一不可; | 1、均加蓋企業原印紅章; 2、三證各項目的相互一致性; 3、三證應在有效期之內,其中《企業法人營業執照》應依法通過年審; 4、交易行為符合證照的規定。 |
|
B、《購銷合同》 | 有效期內,加蓋雙方合同章或公章 。 | |
C、《質量保證協議書》 | 有效期內,加蓋雙方合同章或公章 。 | |
D、開票資料; | 公司名稱、聯系電話、納稅人識別號、開戶銀行、開戶地址。 | |
E、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》復印件作為補充材料; | 有效期內,加蓋企業原印紅章。 | |
3 | 未通過首營審核,反饋至營銷部補充資料 | 有合法、有效三證的由營銷部催促客戶在規定的時限內提供其它資料; 證照不全的,不可發生交易行為。 |
4 | 首營審核合格,進入打款、發貨等購銷程序 | 1、質管部建立客戶首營檔案; 2、營銷部隨時收集更新的資料傳遞至質管部存檔; 3、即將到期的資質資料由質管部提前下達更新通知。 |